Numérisation des documents d’entreprise
Passer à la numérisation, c’est bien plus qu’un simple changement de format : c’est un véritable levier de performance pour votre entreprise. Chez FIG Informatique-IA, nous accompagnons les TPE et PME romandes dans leur transition vers une gestion électronique des documents (GED) à la fois performante et sécurisée.
Pourquoi adopter la dématérialisation ?
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- Réduire la charge administrative
- Gagner un temps précieux dans la recherche de documents
- Sécuriser efficacement les données sensibles
- Optimiser l’espace physique dans vos locaux
- Faciliter le télétravail ainsi que la collaboration interne
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Notre approche vise donc à vous libérer du papier, tout en vous assurant un accès rapide, fiable et structuré à vos informations essentielles.
Une solution GED sur mesure
Ensuite, nous mettons en place une gestion électronique des documents totalement adaptée à votre secteur d’activité. Grâce à une structure de nommage personnalisée, vos fichiers sont classés de manière intuitive, vous permettant d’y accéder en quelques clics, où que vous soyez.
Par ailleurs, les logiciels de gestion (facturation, comptabilité, RH, stock, etc.) sont intégrés dans le processus, pour une saisie intelligente et automatisée des données.
Des outils performants et sécurisés
Pour garantir un accompagnement fiable, nous utilisons uniquement des solutions cloud hébergées en Suisse romande, ce qui vous assure à la fois confidentialité et conformité RGPD + LPD. Nos outils incluent notamment :
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- Microsoft 365 (Visio, Excel, Word)
- CRM Bexio
- Plateformes no-code comme Notion et Make
- Prompts de référencement avec ChatGPT-4o
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Chaque outil est donc sélectionné selon vos besoins, votre budget et votre niveau de maîtrise.
FAQ – Vos questions fréquentes
Combien de temps prend la mise en place ?
En moyenne, entre 3 et 10 jours selon la taille et la complexité de votre structure.
Puis-je garder certains documents papier ?
Oui, nous proposons une transition progressive, parfaitement adaptée à vos contraintes.
Et la sécurité ?
Vos données sont stockées sur des serveurs en Suisse, avec chiffrement et sauvegardes régulières.
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Enfin, notre accompagnement débute toujours par un diagnostic gratuit. Ensuite, nous construisons une solution sur mesure, à la fois efficace et évolutive.
